Với nhiều năm kinh nghiệm tư vấn Luật doanh nghiệp, Luật Nguyễn Hà xin chia sẻ đến quý khách hàng về “6 lưu ý về vốn điều lệ doanh nghiệp” để quý khách hàng tiện tham khảo và áp dụng tốt cho trường hợp của mình. Nếu quý khách hàng có nhu cầu được tư vấn về pháp luật doanh nghiệp, tư vấn về vốn điều lệ của doanh nghiệp, quý khách hàng hãy liên hệ ngay qua Tổng đài tư vấn: 19006590 để được Luật sư/chuyên viên Luật Nguyễn Hà hỗ trợ trực tiếp.

Một số vấn đề mà các doanh nghiệp cần lưu ý về vốn điều lệ như sau:

Thứ nhất: Vốn điều lệ là gì?

Theo quy định của Luật doanh nghiệp 2014 thì Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh; là tổng giá trị mệnh giá cổ phần đã bán hoặc đã được đăng ký mua khi thành lập doanh nghiệp đối với công ty cổ phần.

Theo quy định của Luật doanh nghiệp thì Vốn điều lệ không nhất thiết phải là vốn góp bằng tiền Việt Nam hay ngoại tệ, mà còn có thể là bằng tài sản, công nghệ, giá trị quyền sở hữu trí tuệ, bí quyết kĩ thuật… do thành viên góp để tạo thành vốn và được ghi trong Điều lệ công ty.

Thứ 2: Đăng ký kê khai vốn điều lệ

Thông tin về vốn điều lệ là nội dung bắt buộc khi đăng ký thành lập doanh nghiệp, số vốn điều lệ được thể hiện trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Luật doanh nghiệp không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu khi thành lập công ty. Tuy nhiên, nếu bạn đăng ký vốn điều lệ quá thấp thì sẽ không thể hiện được tiềm lực tài chính của công ty bởi vì Vốn điều lệ là một trong những tiêu chí của Hồ sơ năng lực, đối tác có thể căn cứ vốn điều lệ cùng với năng lực thực tế như là 1 hình thức bảo đảm doanh nghiệp có thể thực hiện được những dự án lớn; nhưng nếu bạn đăng ký vốn điều lệ quá cao so với số vốn thực có sẽ ảnh hưởng rất lớn đến việc thực hiện sổ sách kế toán, thực hiện nghĩa vụ. Do đó quý khách hàng nên căn cứ vào dự định kinh doanh, quy mô của công ty để đưa ra một mức vốn điều lệ phù hợp.

Thứ 3: Thay đổi vốn điều lệ

Theo quy định của pháp luật thì doanh nghiệp được phép thay đổi vốn điều lệ. Khi có sự thay đổi về vốn điều lệ, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thay đổi tại phòng đăng ký kinh doanh.

Thứ tư: Thời hạn góp vốn điều lệ

Vốn điều lệ là vốn mà các thành viên, cổ đông cam kết góp/đăng ký mua vào công ty; thành viên, cổ đông phải thanh toán phần vốn góp, số cổ phần cho công ty đủ và đúng loại tài sản như đã cam kết/đăng ký mua khi đăng ký thành lập doanh nghiệp trong thời hạn 90 ngày, kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Thứ 5: Vốn điều lệ là căn cứ để xác định lệ phí môn bài

Theo quy định của Nghị định 139/2016/NĐ-CP thì các doanh nghiệp nộp lệ phí Môn bài căn cứ vào vốn điều lệ đăng ký ghi trong giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép đầu tư. Nếu bạn đăng ký vốn điều lệ quá cao so với khi nhu cầu sử dụng vốn, loại hình và quy mô công ty của bạn thì bạn sẽ ảnh hưởng đến mức thuế môn bài phải nộp và nghiệp vụ kế toán của công ty.

Do vậy, khi kê khai đăng ký vốn điều lệ, quý khách hàng cần cân nhắc để có thể nắm bắt được lệ phí môn bài cho trường hợp của mình.

Thứ 6: Các quy định xử phạt liên quan đến vốn điều lệ

Luật doanh nghiệp 2014 đã có quy định rõ ràng là việc kê khai khống vốn điều lệ, không góp đủ số vốn điều lệ như đã đăng ký; cố ý định giá tài sản góp vốn không đúng giá trị là hành vi bị nghiêm cấm. Thực tế thì hiện nay rất nhiều doanh nghiệp có tình trạng này xảy ra, khi thành lập có đăng ký vốn, nhưng khi vào hoạt động thì không góp đủ vốn điều lệ như đã cam kết trong điều lệ.

Tại khoản 3, điều 28 nghị định 50/2016/NĐ-CP có quy định: Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với hành vi không đăng ký thay đổi với cơ quan đăng ký kinh doanh khi không góp đủ vốn Điều lệ như đã đăng ký.” Ngoài ra doanh nghiệp buộc đăng ký điều chỉnh vốn Điều lệ, tỷ lệ phần vốn góp, cổ phần của các thành viên, cổ đông bằng số vốn đã góp.

Do vậy, quý khách hàng cần lưu ý rằng khi không góp đủ vốn điều lệ như đã đăng ký thì cần đăng ký thay đổi với cơ quan đăng ký kinh doanh, tránh trường hợp bị xử phạt do không nắm được các quy định của luật.

Trên đây 6 lưu ý về vốn điều lệ doanh nghiệp mà Luật Nguyễn Hà muốn chia sẻ đến quý khách hàng để quý khách hàng có thể nắm được các thông tin hữu ích phục vụ cho việc quản lý doanh nghiệp và kinh doanh của mình. Nếu quý khách hàng vẫn còn những thắc mắc liên quan đến các quy định của pháp luật doanh nghiệp hay có những thắc mắc liên quan đến vốn điều lệ của doanh nghiệp, quý khách hàng vui lòng liên hệ ngay Tổng đài tư vấn pháp luật doanh nghiệp miễn phí 24/7: 19006590 để được Luật sư/chuyên viên Luật Nguyễn Hà hỗ trợ.

Đánh giá bài viết